TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

De conformidad con el RGPD Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, (aplicable a partir del 25 de mayo de 2018) los datos personales solicitados por Spini Sistemas S.L. (Spinit) serán tratados de acuerdo con la siguiente información sobre protección de datos.

CUADRO RESUMEN GENERAL

RESPONSABLE	Spinit Sistemas, S.L. Calle Gaspar Bravo de Sobremonte, s/n, Oficina A1. 28341 VALDEMORO (Madrid)
FINALIDAD	Desarrollo, mantenimiento y control de la relación contractual. Utilización y cesión de datos derivados de la relación contractual para la realización de análisis y estudios estadísticos y de mercado. Publicidad personalizada.
LEGITIMACIÓN Y CONSENTIMIENTO	La existencia de un Contrato o precontrato y la mejora de los servicios. Consentimiento del interesado. La existencia de una obligación legal aplicable.
DESTINATARIOS	No se cederán datos a terceros salvo obligación legal, que sea necesario para el mantenimiento y control de la relación contractual o que el TITULAR haya consentido previamente.
DURACIÓN	Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
DERECHOS	Puede acceder sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad.
INFORMACIÓN .ADICIONAL	Puede consultar la información sobre sus datos para ejercer sus derechos en nuestras oficinas en Calle Gaspar Bravo de Sobremonte, s/n, Oficina A1. 28341 VALDEMORO (MADRID). O previa solicitud telefónica o por correo a: info@spinitsistemas.com

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSOALES

Identidad	Spinit Sistemas S.L.
NIF.:	B85094456
Dirección Postal:	Calle Gaspar Bravo de Sobremonte, s/n, Oficina A1. 28341 VALDEMORO (Madrid)
Teléfono	900123456
Correo Electrónico:	info@spinitsistemas.com
Contacto	Datos de Contacto

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

En Spinit tratamos sus datos personales con ocasión de la relación contractual o comercial que usted tiene con nosotros para las siguientes finalidades:

El desarrollo, mantenimiento, cumplimiento y control de la relación contractual creada entre usted y Spinit, para prestarle el servicio solicitado y la facturación de dicho servicio, así como las demás relaciones precontractuales creadas o que vaya a crearse a partir del mismo.
La utilización y cesión de datos disociados derivados de la relación contractual, para la realización de análisis y estudios estadísticos o de mercado que Spinit realizará en beneficio propio a fin de mejorar la calidad de los productos o servicios ofrecidos. El uso de datos disociados implica que no será posible identificar al titular de los mismos.
Sus datos además podrán tratarse para el envío de información y publicidad personalizada de Spinit, incluso por vía electrónica, sobre ofertas, productos, recomendaciones, servicios, artículos promocionales y campañas de fidelización de Spinit.

LEGITIMIDAD

Spinit tienen derecho legítimo de tratar sus datos para gestionar los productos o servicios para los cuales nos ha contratado, así como para atender mejor a sus expectativas y que podamos mejorar su grado de satisfacción como cliente, para lo cual podremos realizar las encuestas o estudios de mercado que pudieran resultar de interés.

CONSENTIMIENTO

Para el tratamiento de sus datos le pediremos su consentimiento de forma clara, inequívoca, libre y revocable por medio de formulario web o en soporte papel.

Con su consentimiento nos autoriza al registro y grabación de su voz y/o imagen, cuando sea necesario para acreditar, incluso ante terceros, su identificación y la aceptación de las condiciones de contratos, precontratos, operaciones o servicios que usted realice con Spinit por cualquier medio.

DESTINATARIOS

Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal o sea necesario para el mantenimiento y control de la relación contractual.

DURACIÓN

Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

DERECHOS

Usted tiene derecho a confirmar sus datos y obtener toda la información sobre los datos personales que en Spinit estamos tratando y además tiene DERECHO:

De Acceso: Para acceder en cualquier momento a sus datos personales.
De Rectificación: Usted podrá rectificar sus datos personales, que no estén actualizados o resulten ser inexactos o incompletos.
De Oposición: En cualquier momento puede oponerse al tratamiento de sus datos personales, mediante comunicación a Spinit por cualquier medio constatable de forma fehaciente. En este caso Spinit dejará de tratarlos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para la defensa de posibles reclamaciones.
De Limitación: Podemos limitar o bloquear el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias, a excepción de su conservación o utilización para el cumplimiento de obligaciones legales.
De Portabilidad: Mediante la recepción de un fichero en un formato legible de uso común, o solicitar a Spinit que los trasmita a otro responsable, cuando sea técnicamente posible.
Denuncia: Tiene derecho a presentar denuncia ante el organismo competente si considera que sus datos no han sido tratados por Spinit convenientemente con arreglo a la ley.
Indemnización: Se reconoce la posibilidad de exigir una indemnización por daños y perjuicios derivados del tratamiento ilícito de los datos personales.

SEGURIDAD Y PROTECCIÓN DE LOS DATOS

Spinit Sistemas dispone de los sistemas de protección de datos tanto técnicos como personales para proteger los datos de sus clientes y su personal está obligado y se compromete a:

Utilizar los datos personales a los que tenga acceso sólo para la finalidad objeto del contrato.
Tratar los datos de acuerdo con la legislación vigente.
Si el encargado del tratamiento considera que alguna de las instrucciones infringe el RGPD o cualquier otra disposición en materia de protección de datos, el encargado informará inmediatamente al responsable.
No comunicar los datos a terceras personas, salvo que cuente con la autorización expresa del responsable del tratamiento, en los supuestos legalmente admisibles.
Mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso en virtud del presente encargo, incluso después de que finalice el contrato
Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se comprometan, de forma expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que hay que informarles convenientemente.
Mantener a disposición del responsable la documentación acreditativa del cumplimiento de la obligación establecida en el apartado anterior.
Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las personas autorizadas para tratar datos personales.

Notificación de violaciones de la seguridad de los datos

El encargado del tratamiento notificará al responsable del tratamiento, sin dilación indebida y a través de la dirección de correo electrónico que le indique el responsable, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia.

Se facilitará, como mínimo, la información siguiente:
1. Descripción de la naturaleza de la violación de la seguridad de los datos personales, inclusive, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de interesados afectados, y las categorías y el número aproximado de registros de datos personales afectados.
2. Datos de la persona de contacto para obtener más información.
3. Descripción de las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos personales. Descripción de las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos.
  Si no es posible facilitar la información simultáneamente, y en la medida en que no lo sea, la información se facilitará de manera gradual sin dilación indebida.
Poner disposición del responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, así como para la realización de las auditorías o las inspecciones que realicen el responsable u otro auditor autorizado por él.
Auxiliar al responsable de tratamiento a implantar las medidas de seguridad necesarias para:
1. Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
3. Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
Destino de los datos
El responsable del tratamiento no conservará datos de carácter personal relativos a los tratamientos del encargado salvo que sea estrictamente necesario para la prestación del servicio, y solo durante el tiempo estrictamente necesario para su prestación.
Comunicación de violación de la seguridad de los datos personales al interesado
El encargado del tratamiento notificará al interesado, sin dilación indebida y a través de la dirección de correo electrónico o por cualquier otro medio, la violación de la seguridad de sus datos personales, informando de las medidas tomadas al respecto.

Comunicará a las autoridades pertinentes la violación de la seguridad, de la forma más detallada posible, junto con toda la información relevante y que sea precisada.